Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist: Carlos Müller González, handelnd als CoworkingView, Berlin, Deutschland. E-Mail: [email protected]. Alle Datenschutzanfragen und Anträge zur Ausübung von Rechten sind an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten zu richten.

CoworkingView ist ein Einzelunternehmen mit weniger als 20 Personen, die regelmäßig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind. Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist daher nach § 38 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 37 DSGVO nicht verpflichtend. Alle Datenschutzpflichten werden persönlich vom Inhaber Carlos Müller González wahrgenommen, der unter [email protected] direkt erreichbar ist.

Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift.
• Unternehmensdaten: Firmenname, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (soweit zutreffend).
• Anforderungen an die Fläche: Anzahl der Arbeitsplätze, bevorzugter Standort, Budget, Laufzeit und andere Präferenzen, die während des Anfrageprozesses geteilt werden.
• Vertragsdaten: Inhalt von Vereinbarungen, Vermittlungsbestätigungen, Korrespondenz zu Provisionen.
• Kommunikationsprotokolle: E-Mails, Nachrichten, Notizen zu Telefonaten und Zusammenfassungen von Besprechungen.
• Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zeitstempel und Herkunftsquelle — erfasst über Cookies und ähnliche Technologien.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Quellen:

• Direkt von Ihnen, wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, uns eine E-Mail senden oder uns anrufen.
• Während des Such- und Vermittlungsprozesses durch Austausch und Besprechungen.
• Von Dritten, die an der Transaktion beteiligt sind, wie z. B. Betreibern von Coworking Spaces, falls erforderlich.
• Automatisch über Tracking-Technologien, wenn Sie unsere Website besuchen (siehe Abschnitt 12 — Cookies).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke, jeweils auf der Grundlage der angegebenen Rechtsgrundlage:

• Erbringung von Vermittlungsdienstleistungen und Verwaltung von Arbeitsplatzanfragen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).
• Verbindung von Kunden mit geeigneten Coworking Space Betreibern — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Support — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Versand von Marketingmitteilungen über unsere Dienstleistungen (nur mit Ihrer Einwilligung) — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Verbesserung unserer Website und Personalisierung der Benutzererfahrung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Prävention von Betrug und Missbrauch — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Kunden- und Anfragedaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach für bis zu 10 Jahre, sofern dies nach deutschem Handels- oder Steuerrecht erforderlich ist (§§ 257 HGB, 147 AO).
• Vertragsdaten: für 10 Jahre ab Vertragsschluss gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Kommunikationsprotokolle: für bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Angelegenheit, sofern keine längere Frist für Gerichtsverfahren erforderlich ist.
• Marketing-Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Website-Nutzungsdaten: in anonymisierter oder aggregierter Form nach 26 Monaten oder wie in unserer Cookie-Richtlinie angegeben.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang und auf den folgenden Grundlagen an Dritte weiter:

• Betreiber von Coworking Spaces: um den Matching- und Anfrageprozess in Ihrem Namen zu erleichtern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es werden nur die erforderlichen Mindestdaten weitergegeben.
• Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind: Hosting-Anbieter, E-Mail-Plattformen, CRM-Tools und Analysedienste — gebunden durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
• Rechts-, Steuer- oder Finanzberater: soweit dies für die Durchführung einer bestimmten Transaktion erforderlich ist.
• Behörden: soweit dies gesetzlich oder durch Gerichtsbeschluss erforderlich ist.
• Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. In solchen Fällen gewährleisten wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch einen oder mehrere der folgenden Mechanismen: Von der Europäischen Kommission genehmigte EU-Standardvertragsklauseln (SCCs), Übermittlungen in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften. Sie können eine Kopie der geltenden Schutzmaßnahmen anfordern, indem Sie uns kontaktieren.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören die verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL), die Zutrittskontrolle nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung, Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Keine Übertragung über das Internet ist völlig risikofrei; wir unternehmen jedoch alle zumutbaren Schritte zum Schutz Ihrer Daten.

Nach der DSGVO und geltendem deutschem Recht haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): eine Kopie der Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Ihre Daten löschen zu lassen, wenn kein berechtigter Zweck eine weitere Verarbeitung rechtfertigt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): der Verarbeitung zu widersprechen, die auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): für unsere Berliner Aktivitäten ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Friedrichstraße 219, 10969 Berlin; [email protected]; www.datenschutz-berlin.de.

CoworkingView trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 Abs. 1 DSGVO). Das Matching von Kunden mit Coworking Spaces erfolgt durch qualifizierte Experten auf Grundlage der angegebenen Anforderungen. Sollte künftig eine automatisierte Entscheidungsfindung eingeführt werden, werden Sie vorab informiert.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien gemäß TDDDG und DSGVO. Unbedingt erforderliche Cookies werden automatisch aktiviert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Analyse-, Social-Media- und Werbe-Cookies werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über unseren Cookie-Consent-Manager im Footer erteilen oder widerrufen können.

Unsere Website kann Hyperlinks zu externen Websites enthalten, die von Dritten betrieben werden. CoworkingView kontrolliert diese nicht und übernimmt keine Verantwortung für Inhalt, Verfügbarkeit, Genauigkeit oder die Datenschutzpraktiken externer Websites. Die Aufnahme eines Links stellt keine Empfehlung dar. Wir empfehlen dringend, die Datenschutzerklärung jeder externen Website zu prüfen, bevor Sie personenbezogene Daten angeben.

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen und Fachkräfte. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten wir erfahren, dass Daten eines Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung übermittelt wurden, werden wir diese unverzüglich löschen.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Verarbeitungsaktivitäten, geltendem Recht oder regulatorischen Leitlinien Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um Sie über wesentliche Änderungen zu informieren.

Für alle Anfragen, Anträge zur Ausübung von Betroffenenrechten oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie sich an die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) wenden.